Felles markedsføring

Programbasen er til for deg

Det viktigste du gjør er å registrere arrangementene dine i Forskningsdagenes programdatabase slik at journalister, publikum over hele landet og vi i sekretariatet kan få oversikt over hvilke arrangementer som foregår i din region.

Slik når du gratis ut til publikum og får nyte godene av den felles annonseringen og mediearbeidet. Vi sender bl.a. ut en fysisk pakke med oversikt over arrangementene i det respektive fylket til alle landets aviser. Sekretariatet får stadig henvendelser fra presse og publikum som har spørsmål om lokale arrangementer. At vi kan gi gode svar da er av stor betydning for arrangementet ditt. Da gjelder det å ha registrert seg i tide!

Det er mulig å redigere informasjonen i basen helt fram til festivalen begynner. Men for at sekretariatet skal kunne bruke informasjonen, er det viktig å registrere så mye som mulig, så tidlig som mulig. 

Del videre

Når et arrangement som er registrert i programbasen blir publisert, får det en knapp nederst for deling på facebook, twitter osv. Bruk denne eller opprett et event på facebook eller underskog, hvor du får en indikasjon på antall inviterte og påmeldte i tillegg. Det er nyttig for planleggingen av arrangementet og av eventuell siste liten-markedsføringsfremstøt.

Vær personlig

Særlig når du instroduserer et nytt konsept, bør du sørge for å ha påmelding. Og du bør bruke tid på å invitere personlig, enten det er elektronisk eller muntlig. Som det sto i rapporten fra Researchers' Night-arrangementet på Akvariet i Bergen i 2010: "På spørsmål om hvor de hadde hørt om nattvandringen svarte 39 % at de hadde hørt om den fra venner, familie eller bekjente. 12 % svarte at de hadde sett annonsen på BT.no, 11 % hadde sett det i “avisen” (uten å spesifisere dette noe mer). Dette bekrefter det vi tidligere har erfart; at “jungeltelegrafen” er det som spiller størst rolle for å markedsføre nattvandringen."

Gratis annonsering

De fleste Forskningsdagsarrangører har gode muligheter for markedsføring gjennom egne hjemmesider. Du er velkommen til å lenke til Forskningsdagenes hjemmesider og gjerne fortelle at dette er den beste kilden for fullstendig program for festivalen. Bannerannonse til bruk for lenke, samt andre annonsemaler finner du her.

Hva skjer-guider i aviser og på nett er stort sett gratis og er en enkel måte å annonsere på. De er korte og uten bilder og logoer, men de er mer målrettet og kan være mer effektive enn de tradisjonelle annonsene. De som leser disse listene er faktisk på utkikk etter noe å gjøre akkurat den dagen!

Annonsestøtte

Når det gjelder betalt annonsering, fordeler Forskningsdagenes sekretariat omlag 300.000 kr til de 19 regionkontaktene hvert år. Støttemidlene skal brukes til annonsering i lokale og regionale medier. Regionkontaktene er ansvarlig for å fordele midlene og koordinere annonsering og utspill til lokale medier slik at flest mulig av arrangørene får nytte av dem.

Forskningsdagenes bilag

Annonsering i riksmediene er det Forskningsdagenes sekretariat som står for. Blant annet gir vi ut et avisbilag, som sendes med hele VG sin distribusjon, landet over. Her dekker vi et utvalg av alle arrangementene, samt skriver om årets tema og litt om festivalen generelt. Bilaget har et blankt og fint omslag som gir det en viss "magasinlook". Vi trykker noen tusen ekstra, som brukes til å dele ut på arrangementer under Forskningsdagene eller sendes som markedsføring til kontakter, skoleklasser osv.

Utgivelsesdato pleier å være tirsdag i uke 38, altså den uken hvor Forskningsdagene starter på fredagen. Redaksjonen starter arbeidet allerede i juni. Har du tips til saker eller spørsmål om bilaget, send en mail til Sidsel. 

Årets bilag kan du lese her.